“GDS BPM Leave Application PDF – छुट्टी के लिए सही फॉर्म ”यहाँ से करें डाउनलोड और भरें आसानी से”

नमस्कार दोस्तों,
मैं विशाल, एक ब्रांच पोस्ट मास्टर (BPM) — GDS के तौर पर काम करता हूँ। आज मैं अपने विस्तृत अनुभव के आधार पर आपके साथ साझा कर रहा हूँ कि GDS (Gramin Dak Sevak) के लिए अवकाश (Leave) कैसे लिया जाता है, इसका पूरा प्रोसेस क्या है, किन दस्तावेजों की ज़रूरत पड़ती है, ऑनलाइन/ऑफलाइन कब कैसे एप्लीकेशन डालनी है और कहां से GDS Leave Application Form PDF डाउनलोड करना है। अगर आप BPM, ABPM या फिर डाक सेवक हैं तो ये अनुभव आपके लिए बेहद उपयोगी सिद्ध होगा।

सबसे पहले तो एक बात साफ कर दूं – हम GDS कर्मचारी कोई मशीन नहीं हैं। इंसान हैं। कभी बीमार पड़ सकते हैं, कभी परिवार में कोई ज़रूरत पड़ सकती है, तो कभी मन को आराम देना भी जरूरी हो जाता है। लेकिन जब ऑफिस का भार हमारे कंधों पर होता है, तो छुट्टी लेना भी एक जिम्मेदारी के साथ करना होता है।

छुट्टी के प्रकार (Types of Leaves)

मेरी रियल लाइफ प्रोसेस: कैसे लीव अप्लाई करता हूँ (BPM विशाल का अनुभव)

1. अवकाश की आवश्यकता महसूस होते ही तैयारी

मुझे जब लगता है कि पारिवारिक कार्य, मेडिकल या अन्य निजी काम के कारण छुट्टी लेनी है, तो सबसे पहले छुट्टी के प्रकार का निर्धारण करता हूँ — क्या मेरी सालाना पेड लीव बची है? क्या यह इमर्जेंसी है या साधारण अवकाश है?

2. उपयुक्त SUBSTITUTE का चयन

लीव पर जाने से पहले मुझे अपने ब्रांच पोस्ट ऑफिस के लिए विश्वसनीय SUBSTITUTE यानी स्थानापन्न का चयन करना पड़ता है। यह जरूरी है कि SUBSTITUTE पहले से ही इस पद के लिए योग्यता रखता हो।

छुट्टी के लिए पहले से सूचना देना

अगर छुट्टी प्लान की गई हो, तो 5-7 दिन पहले अपने ABPM या BPM को सूचित करें (अगर आप BPM हैं, तो अपने Sub Division या HO को बताएं)।

अगर अचानक छुट्टी लेनी है (जैसे मेडिकल इमरजेंसी), तो एक कॉल या मैसेज से सूचना देकर बाद में leave form जमा करें।

एप्लीकेशन फॉर्म में कौन-कौन सी जानकारियाँ भरनी होती हैं?

GDS Leave Application फॉर्म में सामान्यतः ये डिटेल्स माँगी जाती हैं:

छुट्टी आवेदन किसे देना होता है?

GDS BPM को छुट्टी का फॉर्म जमा करना होता है:

Sub Divisional Inspector (SDI)
या
Head Office (HO) में GDS शाखा अधिकारी

यदि छुट्टी 1 दिन की है और बहुत जरूरी है, तो कभी-कभी SDI वॉट्सएप से भी अप्रूव कर सकते हैं लेकिन ऑफिस में हार्ड कॉपी देना जरूरी है।

महत्वपूर्ण नियम और शर्तें

• Paid leave: तय सीमा तक दी जाती है, उसके आगे leave without allowance मानी जाती है।
• Emergency leave: अधिकतम 5 दिन प्रति कैलेंडर वर्ष, एक बार में 2 दिन।
• Substitute: केवल पात्र व्यक्ति ही कार्यभार ले सकता है।
• बिना पूर्वस्वीकृति छुट्टी लेना अवैध तथा दंडनीय है।
• संडे/पोस्टल हॉलिडे: इनके बारे में विशेष नियम लागू होते हैं।
• Medical Leave: डॉक्टर का सर्टिफिकेट जरूरी है।
• Leave Sanction Authority के आदेशानुसार ही छुट्टी मानी जाती है।

Substitution Management – सबसे बड़ा टेंशन

मेरे जैसे BPM के लिए सबसे बड़ी चिंता ये रहती है – मेरे बिना काम कौन करेगा?

इसके लिए:

• ABPM को ट्रेन करें
• यदि ABPM नहीं है, तो अपने ग्रामीण इलाके से कोई भरोसेमंद व्यक्ति को substitute के रूप में तैयार करें
• Substitution का नाम फॉर्म में जरूर लिखें
• SDI से वेरिफिकेशन करवा लें

GDS Leave Application की आसान भाषा में रफ कॉपी (हिंदी):

प्रति,
वरिष्ठ अधीक्षक डाकघर/शाखा निरीक्षक
(अपने विभाग/डिवीजन का नाम डालें)

विषय: अवकाश आवेदन पत्र

महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं विशाल, ब्रांच पोस्ट मास्टर, बीओ (ब्रांच ऑफिस) में कार्यरत हूँ। मुझे दिनांक से तक (कुल दिन) का _ (पेड लीव/अनपेड लीव/मेडिकल/इमर्जेंसी) अवकाश व्यक्तिगत कारण/चिकित्सा/इत्यादि कारण से आवश्यक है। आवश्यकतानुसार मेरे स्थान पर श्री/श्रीमती (SUBSTITUTE नाम) के द्वारा कार्य का संपादन होगा। कृपया मुझे उक्त अवधि का अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।

कृपया सम्बंधित कागज़ात संलग्न हैं।

स्थान:
दिनांक:
सादर,
(हस्ताक्षर)
विशाल
बीपीएम (BPM)
बीओ का नाम
SUBSTITUTE सिग्नेचर: _

GDS Leave Application की प्रक्रिया अनुशासनिक और ट्रांसपेरेंट है; फॉर्मल डॉक्युमेंटेशन और हर स्टेप की सूचना जरूरी है। यदि आप नियमों का पालन करते हैं तो अवकाश स्वीकृति और ऑफिस का संचालन दोनों सुचारु रहते हैं। मेरा व्यक्तिगत तौर पर मानना है कि सही SUBSTITUTE और दस्तावेज होने पर आपको कभी कोई परेशानी नहीं आती।