आपका एक बार फिर से स्वागत है हमारे इस महत्वपूर्ण ब्लॉग में। जैसा कि आप जानते हैं, हम हमेशा पोस्ट ऑफिस से जुड़ी हुई जानकारी आप तक पहुंचाते रहते हैं। आज भी हम एक बहुत जरूरी और काम की जानकारी लेकर आए हैं।
आज हम इस ब्लॉग में बात करेंगे कि GDS BPM Deposit Form कैसे भरा जाता है। यह फॉर्म उन सभी लोगों के लिए जरूरी होता है जो डाकघर में किसी भी तरह की डिपॉजिट स्कीम में पैसे जमा कराते हैं, जैसे कि RD, TD, MIS, या Saving Account इत्यादि।
तो आइए शुरू करते हैं इस महत्वपूर्ण जानकारी को विस्तार से।
GDS BPM Deposit Form क्या होता है?
GDS BPM Deposit Form एक ऐसा फॉर्म है जिसका उपयोग ग्राहकों द्वारा पोस्ट ऑफिस में किसी भी स्कीम में राशि जमा करने के लिए किया जाता है। इसमें ग्राहक से संबंधित मूलभूत जानकारियाँ और जमा की जा रही राशि का विवरण भरा जाता है।
यह फॉर्म खास तौर से ग्रामीण डाक सेवक शाखा डाकघरों (BO – Branch Office) में इस्तेमाल किया जाता है, जहाँ BPM (Branch Post Master) जमा प्रक्रिया को संभालते हैं।
फॉर्म भरने से पहले जरूरी बातें
इस फॉर्म को भरते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना जरूरी होता है:
- काली या नीली स्याही वाले पेन का उपयोग करें।
- पूरी जानकारी साफ-साफ और स्पष्ट लिखें।
- गलती होने पर फॉर्म को काटकर न सुधारें। बेहतर है नया फॉर्म लें।
- दो प्रतियों में फॉर्म भरना होता है – एक ग्राहक के लिए और एक शाखा कार्यालय के रिकॉर्ड हेतु।
GDS BPM Deposit Form के मुख्य हिस्से
अब हम इस फॉर्म के प्रत्येक हिस्से को विस्तार से समझते हैं और जानते हैं कि कहाँ-क्या भरना होता है:
1. पोस्ट ऑफिस का नाम भरें
फॉर्म के सबसे ऊपर एक खाली बॉक्स होता है, जहाँ “Post Office” लिखा होता है।
यहाँ आपको उस पोस्ट ऑफिस का नाम भरना है जहाँ आप राशि जमा करा रहे हैं।
उदाहरण:
यदि आप “धनौरा बी.ओ.” में पैसे जमा कर रहे हैं, तो वहाँ “Dhanaura BO” लिखें।
टिप: यदि आप स्वयं GDS BPM हैं और किसी ग्राहक की जमा ले रहे हैं, तो आप अपने बी.ओ. का नाम यहाँ भरें।
2. खाता संख्या (Account Number) भरें
इसके बाद एक सेक्शन आता है जिसमें “Account Number” लिखा होता है।
यहाँ पर उस खाते की संख्या भरें जिसमें आप राशि जमा कर रहे हैं।
उदाहरण:
1234567890
3. अभिदाता (Depositor) का नाम भरें
अब अगली पंक्ति में आपको अपना नाम भरना होता है, यानी जो व्यक्ति पैसे जमा करा रहा है उसका पूरा नाम।
उदाहरण:
राम कुमार
4. शब्दों में राशि लिखें
इसके बाद अगली लाइन में “Amount (In Words)” या “राशि शब्दों में” लिखा होता है।
यहाँ पर आपको जमा की जाने वाली राशि को शब्दों में स्पष्ट रूप से लिखना होता है।
उदाहरण:
एक हज़ार रुपये मात्र
5. अंकों में राशि लिखें
इसके सामने या नीचे “Amount (in figures)” लिखा होता है, जहाँ वही राशि अंकों में भरनी होती है।
उदाहरण:
₹1000
6. जमा का प्रकार (Cash/Cheque) भरें
अब आपको बताना होता है कि आप राशि किस रूप में जमा कर रहे हैं – नकद (Cash) या चेक (Cheque)।
अधिकतर ग्रामीण डाकघरों में नकद ही लिया जाता है, इसलिए आप “Cash” पर टिक करें या लिखें।
7. स्कीम का नाम भरें (Scheme Name)
फॉर्म में ऊपर या बीच में एक कॉलम में उस स्कीम का नाम भरना होता है जिसमें राशि जमा की जा रही है।
उदाहरण:
Recurring Deposit (RD)
Time Deposit (TD)
Savings Account (SB)
8. तारीख भरें (Date)
अब आप फॉर्म में दिनांक भरें जिस दिन आप पैसे जमा कर रहे हैं।
उदाहरण:
05/05/2025
9. अभिदाता का हस्ताक्षर (Signature of Depositor)
फॉर्म के नीचे “Signature of Depositor” या “अभिदाता के हस्ताक्षर” लिखा होता है।
यहाँ पर आपको अपने हस्ताक्षर करने होते हैं।
10. फॉर्म की दूसरी प्रति भी भरें
ध्यान रहे, GDS BPM Deposit Form को दो प्रतियों में भरना होता है – एक ग्राहक के लिए और एक शाखा कार्यालय के रिकॉर्ड हेतु।
दोनों फॉर्म में एक जैसी जानकारी भरें और दोनों पर हस्ताक्षर करना न भूलें।
GDS BPM को क्या करना होता है?
यदि आप खुद BPM हैं, तो आपको फॉर्म प्राप्त करने के बाद निम्नलिखित कार्य करने होते हैं:
- ग्राहक द्वारा भरे गए फॉर्म को चेक करें।
- खाता संख्या और राशि का मिलान करें।
- BO Journal और SB Slip में एंट्री करें।
- फॉर्म की एक प्रति ग्राहक को दें और दूसरी BO रिकॉर्ड में रखें।
- अगली बी.ई.ओ. यात्रा में ये फॉर्म AEPM या SO में जमा करें।
निष्कर्ष
तो दोस्तों, अब आपको पूरी जानकारी मिल चुकी है कि GDS BPM Deposit Form कैसे भरा जाता है।
इस प्रक्रिया को सही तरीके से समझना और पालन करना बहुत जरूरी है, क्योंकि यह आपकी जमा राशि और खाता विवरण की सुरक्षा से जुड़ा होता है।
अगर आप एक ग्राहक हैं, तो यह जानकारी आपके लिए बेहद जरूरी है ताकि आप सही तरीके से पैसे जमा करवा सकें।
और यदि आप GDS BPM हैं, तो यह जानकारी आपकी दैनिक जिम्मेदारियों को ठीक से निभाने में मदद करेगी।